Нотаріальна довіреність за кордоном для українців

Нотаріальна довіреність — це письмове уповноваження, за яким одна особа передає іншій право вчиняти дії від її імені. В Україні посвідчення таких документів покладено на нотаріусів, а порядок регулює Закон України «Про нотаріат» та роз’яснення Мін’юсту від 22.01.2014 «Особливості нотаріального посвідчення довіреності». Ми приватна компанія і не вчиняємо нотаріальних дій: ця сторінка допомагає зрозуміти види довіреностей, документи, строки та варіанти оформлення, щоб візит до нотаріуса пройшов без зайвих поїздок.

Види довіреностей

Скільки видів довіреностей існує і чим вони відрізняються? За обсягом повноважень довіреності ділять на разову, спеціальну та генеральну. Разова дає право вчинити одну конкретну дію, спеціальна охоплює серію однотипних дій, а генеральна передає широкий перелік повноважень щодо майна чи представництва.

Окремо стоїть довіреність у порядку передоручення: якщо довірена особа передає повноваження далі, такий документ за частиною 1 і 2 статті 245 ЦК України підлягає нотаріальному посвідченню. Без нотаріальної форми передоручення не матиме сили.

Існують також довіреності, прирівняні до нотаріально посвідчених: за статтею 37 Закону «Про нотаріат» у населених пунктах, де немає нотаріусів, документ може посвідчити уповноважена посадова особа органу місцевого самоврядування. Такі довіреності прирівнюються до нотаріальних, але не для всіх предметів: розпорядження нерухомістю, корпоративними правами чи транспортом через місцеве самоврядування не оформляють. Довіреності осіб, які тримаються в установах виконання покарань, може посвідчити начальник такої установи в межах компетенції за статтею 40 Закону.

Документи для оформлення

Які документи потрібні, щоб нотаріус посвідчив довіреність? Мінімальний пакет для фізичної особи: паспорт, РНОКПП і дані довіреної особи. Якщо довіреність стосується майна, додаються документи, що підтверджують права на нього. Нотаріус перевіряє не лише особу довірителя, а й законність змісту.

• паспорт та РНОКПП особи, яка видає довіреність;
• точні дані повіреного: ПІБ, дата народження, РНОКПП або паспортні дані;
• документи на майно, якщо повноваження стосуються конкретного об’єкта;
• для передоручення: основна довіреність із зазначеним правом передоручення.

Присутність довіреної особи при оформленні не потрібна: достатньо її паспортних даних. А от довіритель має з’явитися особисто, адже нотаріус засвідчує саме його підпис і волю. Детальніший перелік для довіреностей на отримання документів описано в матеріалі про довіреність на отримання документів.

Строк дії та скасування

Скільки діє довіреність і як її відкликати? Строк вказується у самому документі; якщо його немає, довіреність діє до скасування. Обов’язкова умова чинності — дата вчинення: без неї довіреність нікчемна.

Скасувати довіреність можна у будь-який момент, і для цього не потрібна згода довіреної особи. Зверніться до будь-якого нотаріуса, після чого скасування реєструється в Єдиному реєстрі довіреностей. Поки запис про скасування не внесено, треті особи можуть вважати документ чинним. Довіреність припиняється також у разі смерті довірителя, визнання його недієздатним або виконання дій, на які вона видана.

Довіреність за кордоном

Чи можна оформити нотаріальну довіреність, перебуваючи поза Україною? Громадяни України мають два основні шляхи. Перший: оформити довіреність у консульській установі України — такий документ відразу має силу для використання в Україні. Другий: звернутися до місцевого нотаріуса, але тоді документ потребує легалізації або апостиля, а також перекладу українською.

Типова ситуація: людина тривалий час живе за кордоном і має продати квартиру в Україні. Вона видає довіреність на розпорядження нерухомістю, документ проходить апостиляцію, перекладається, і повірений в Україні діє на його підставі. Головне — точне формулювання повноважень (продаж, ціна, отримання грошей) та коректність перекладу даних паспорта, адже розбіжність у транслітерації імені часто стає причиною відмови.

Електронна довіреність та Дія

Чим електронна довіреність відрізняється від паперової? Вона вчиняється нотаріусом у цифровій формі з накладенням кваліфікованого електронного підпису і має таку саму юридичну силу, як паперова. Для перевірки потрібні технічні засоби: реципієнт має можливість переконатися в автентичності підпису нотаріуса.

Портал Дія корисний на підготовчому етапі: там можна перевірити свої документи та РНОКПП перед візитом до нотаріуса. Але сама нотаріальна дія — посвідчення довіреності — залишається за нотаріусом, а не за застосунком. Не плутайте електронну довіреність із цифровими довіреностями для банків чи сервісів: вони мають інший правовий статус.

Типові помилки та як їх уникнути

Найчастіша проблема — надто загальні формулювання повноважень: банк або реєстратор може відмовити, якщо текст не покриває конкретну дію. Друга помилка — скасування без реєстрації в Єдиному реєстрі довіреностей, через що документ формально продовжує діяти для третіх осіб. Третя — спроба передоручення без нотаріального посвідчення, що суперечить статті 245 ЦК України.

Щоб уникнути цих проблем, формулюйте повноваження конкретно, перевіряйте дату вчинення і завжди завершуйте скасування записом у реєстрі. Якщо сумніваєтеся у формі, поставте питання нотаріусу до підписання, а не після.

Порівняння: самостійно чи з супроводом

Самостійний шлях цілком робочий, якщо ситуація проста: одна дія, стандартний пакет документів. Супроводження вигідне, коли довіреність стосується нерухомості, корпоративних прав або оформлюється з-за кордону, де помилка в легалізації коштує тижнів.

Якщо після прочитання залишилися питання щодо вашої конкретної ситуації, напишіть нам через сторінку Контакти або поверніться на Головну, щоб переглянути інші матеріали про нотаріальні документи. Загальні правила викладені у роз’ясненні Мін’юсту від 22.01.2014; фінальну перевірку тексту завжди робить нотаріус під час візиту.