Нотаріальна довіреність за кордоном для українців

Нотаріальна довіреність це письмове уповноваження, за яким одна особа передає інній право вчиняти дії від її імені. В Україні посвідчення таких документів покладено на нотаріусів, а порядок регулює Закон України «Про нотаріат» та роз’яснення Мін’юсту від 22.01.2014 «Особливості нотаріального посвідчення довіреності». Ми приватна компанія і не вчиняємо нотаріальних дій: ця сторінка допомагає зрозуміти види довіреностей, документи, строки та варіанти оформлення, щоб візит до нотаріуса пройшов без зайвих поїздок.

Короткий орієнтир перед візитом:

Види довіреностей

За обсягом повноважень довіреності ділять на три основні групи: разову, спеціальну та генеральну. Разова дає право вчинити одну конкретну дію, наприклад отримати документ або підписати один договір. Спеціальна охоплює серію однотипних дій, а генеральна передає широкий перелік повноважень, зазвичай щодо майна чи представництва інтересів у кількох органах.

Окремо стоїть довіреність у порядку передоручення: якщо довірена особа передає повноваження далі, такий документ за частиною 1 і 2 статті 245 ЦК України підлягає нотаріальному посвідченню. Без нотаріальної форми передоручення не матиме сили.

Існують також довіреності, прирівняні до нотаріально посвідчених: за статтею 37 Закону «Про нотаріат» у населених пунктах, де немає нотаріусів, документ може посвідчити уповноважена посадова особа органу місцевого самоврядування. Такі довіреності прирівнюються до нотаріальних, але не для всіх предметів: розпорядження нерухомістю, корпоративними правами чи транспортом через місцеве самоврядування не оформляють. Довіреності осіб, які тримаються в установах виконання покарань, може посвідчити начальник такої установи в межах компетенції за статтею 40 Закону.

Документи для оформлення

Мінімальний пакет для фізичної особи: паспорт, РНОКПП і дані довіреної особи. Якщо довіреність стосується майна, додаються документи, що підтверджують права на нього: свідоцтва, витяги з реєстрів, технічна документація. Нотаріус перевіряє не лише особу довірителя, а й законність змісту: повноваження не можуть суперечити закону.

Для бізнесу перелік ширший. Типова ситуація з корпоративних процедур: для збільшення статутного капіталу товариства подають заяву, документ про сплату адміністративного збору, рішення загальних зборів із нотаріально засвідченими підписами учасників на спеціальних бланках, а також нотаріально посвідчену довіреність на подання документів представником. Це приклад того, як довіреність стає частиною більшого пакету, а не окремим документом.

Присутність довіреної особи при оформленні не потрібна: достатньо її паспортних даних. А от довіритель має з’явитися особисто, адже нотаріус засвідчує саме його підпис і волю.

Строк дії та скасування

Строк дії вказується в самій довіреності. Якщо строк не зазначено, документ діє до скасування. Обов’язкова умова чинності: дата вчинення, без неї довіреність нікчемна.

Скасувати довіреність можна у будь-який момент, і для цього не потрібна згода довіреної особи. Довіреність звертається до будь-якого нотаріуса, після чого скасування реєструється в Єдиному реєстрі довіреностей. Це ключовий практичний момент: поки запис про скасування не внесено, треті особи можуть вважати документ чинним. Тому після скасування варто повідомити довірену особу та органи, де документ міг бути використаний.

Довіреність припиняється також у разі смерті довірителя, визнання його недієздатним, закінчення строку або виконання дій, на які вона видана.

Довіреність за кордоном

Громадяни України, які перебувають за кордоном, мають два основні шляхи. Перший: оформити довіреність у консульській установі України, такий документ відразу має силу для використання в Україні. Другий: звернутися до місцевого нотаріуса, але тоді документ потребує легалізації або апостиля, а також перекладу українською.

Зворотний напрямок працює так само: іноземна довіреність для дій в Україні проходить процедуру визнання. Заздалегідь уточніть у нотаріуса чи органі, куди подаватиметься документ, який варіант легалізації вони приймають, щоб не переоформлювати довіреність двічі.

Електронна довіреність та Дія

Електронна довіреність вчиняється нотаріусом у цифровій формі з накладенням кваліфікованого електронного підпису і має таку саму юридичну силу, як паперова. Для перевірки такого документа потрібні технічні засоби: реципієнт має можливість переконатися в автентичності підпису нотаріуса.

Портал Дія корисний на підготовчому етапі: там можна перевірити свої документи, РНОКПП і частину майнових записів перед візитом до нотаріуса. Але сама нотаріальна дія, посвідчення довіреності, залишається за нотаріусом, а не за застосунком. Не плутайте електронну довіреність із цифровими довіреностями для банків чи сервісів: вони мають інший правовий статус.

Типові помилки та як їх уникнути

Найчастіша проблема: надто загальні формулювання повноважень. Банк, реєстратор чи відділ архіву може відмовити, якщо текст не покриває конкретну дію. Друга помилка: скасування без реєстрації в Єдиному реєстрі довіреностей, через що документ формально продовжує діяти для третіх осіб. Третя: спроба передоручення без нотаріального посвідчення, що суперечить статті 245 ЦК України.

Щоб уникнути цих проблем, формулюйте повноваження конкретно, перевіряйте дату вчинення і завжди завершуйте скасування записом у реєстрі. Якщо сумніваєтеся у формі, поставте питання нотаріусу до підписання, а не після.

Порівняння: самостійно чи з супроводом

Самостійний шлях цілком робочий, якщо ситуація проста: одна дія, стандартний пакет документів. Супроводження вигідне, коли довіреність стосується нерухомості, корпоративних прав або оформлюється з-за кордону, де помилка в легалізації коштує тижнів.

Якщо після прочитання залишилися питання щодо вашої конкретної ситуації, напишіть нам через сторінку Контакти або поверніться на Головну, щоб переглянути інші матеріали про нотаріальні документи. Загальні правила викладені у роз’ясненні Мін’юсту від 22.01.2014, проте кожна довіреність має нюанси, тому фінальну перевірку тексту завжди робить нотаріус під час візиту.