Довіреність через Дію: як оформити онлайн, за кордоном та на дитину
Довіреність, прирівняна до нотаріальної: хто її посвідчує замість нотаріуса, які документи потрібні, скільки триває оформлення та що робити при відмові.
Що таке довіреність і які існують види
Довіреність, це письмовий документ, яким одна особа уповноважує іншу діяти від свого імені. Порядок регулюють Цивільний кодекс України та Закон України «Про нотаріат».
Видів три: разова (одна конкретна дія, наприклад отримати документ), спеціальна (однотипні дії протягом певного часу) та генеральна (широке коло повноважень). Детальніше про генеральний варіант читайте в матеріалі Генеральна довіреність від нотаріуса, а якщо мова про транспортний засіб, зразок є на сторінці Генеральна довіреність на авто.
Довіреності, прирівняні до нотаріальних: хто посвідчує
Нотаріус не єдиний, хто може посвідчити документ. Стаття 245 Цивільного кодексу України та Закон України «Про нотаріат» визначають коло посадових осіб, чий підпис прирівнюється до нотаріального посвідчення.
| Хто посвідчує | Для кого підходить |
|---|---|
| Посадові особи органів місцевого самоврядування, зокрема ЦНАП | Довіреності на здійснення дій за межами адміністративно-територіальної одиниці, де немає нотаріуса |
| Консульські установи України за кордоном | Громадяни, які перебувають за межами України |
| Керівники закладів охорони здоров’я | Особи, які перебувають на стаціонарному лікуванні |
| Керівники установ соціального захисту | Особи, які перебувають у таких установах |
| Капітани суден | Особи на суднах під прапором України у далекому плаванні |
Центр надання адміністративних послуг у цьому списку найчастіший варіант: звертатися туди зручно, коли у вашому місті черга до нотаріуса або немає доступу до приватного нотаріуса.
Документи для оформлення довіреності
Базовий набір однаковий майже для всіх місць посвідчення: паспорт громадянина України та реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП). Для ідентифікації представника достатньо його даних, присутність представника зазвичай не обов’язкова.
Додатково підготуйте:
- документи на майно, якщо довіреність передбачає розпорядження нерухомістю чи автомобілем;
- свідоцтво про народження дитини, якщо оформлюєте довіреність на виїзд або представництво інтересів дитини;
- документ, що підтверджує законне представництво, якщо дієте за неповнолітнього чи недієздатну особу.
Для електронної довіреності замість паперових документів потрібні кваліфікований електронний підпис або Дія.Підпис: дані особи підтягуються з реєстрів автоматично.
Умови і випадки надання послуги
Посвідчення можливе, якщо довіритель дієздатний і чітко розуміє наслідки. Посадова особа або нотаріус перевіряє особу, обсяг повноважень і відповідність тексту закону. Довіреність на підписання договору, який сам потребує нотаріального посвідчення, теж має бути нотаріально посвідченою: це варто перевірити до візиту, щоб не оформити документ, який потім не приймуть.
Окремий випадок, довіреність на дитину. Батьки як законні представники видають її на ім’я супровідної особи для виїзду дитини за кордон або представництва інтересів. Скільки коштує довіреність у нотаріуса на дитину, залежить від тарифу конкретного нотаріуса, тому суму уточнюйте безпосередньо; у ЦНАП посвідчення посадовою особою безоплатне.
Строк та вартість послуги
Строк дії визначає довіритель у тексті документа. Якщо строк не вказано, довіреність діє до її скасування. Виняток: довіреність на вчинення дій за кордоном без зазначення строку зберігає чинність до її скасування довірителем.
Порівняння варіантів за вартістю:
| Варіант | Вартість | Особливості |
|---|---|---|
| Посадова особа ЦНАП | Безоплатно | Обмежений перелік видів довіреностей, можливі черги |
| Приватний нотаріус | За тарифом нотаріуса | Найширший вибір видів, швидке обслуговування |
| Електронна довіреність (ЄСІТС) | Залежить від тарифу нотаріуса або безоплатно в окремих випадках | Потрібен електронний підпис або Дія.Підпис |
Точні тарифи закон не фіксує єдиним числом: їх визначає суб’єкт надання послуги, тому перед візитом уточнюйте актуальну суму.
Передоручення та його обмеження
Передоручення, це передача повноважень представником третій особі. Воно можливе лише у двох випадках: якщо це прямо передбачено у довіреності або якщо передоручення необхідне для охорони інтересів довірителя.
Довіреність, видана в порядку передоручення, посвідчується нотаріально, і про неї обов’язково повідомляють довірителя. Якщо повідомлення не надіслано, передоручення можна оскаржити. Тому, якщо плануєте передати повноваження далі, одразу закладіть таку можливість у текст первинної довіреності.
Електронна довіреність в ЄСІТС
Так, довіреність можна зробити онлайн. З запуском Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи (ЄСІТС) та розвитку е-нотаріату нотаріус посвідчує довіреність в електронній формі: документ підписується кваліфікованим електронним підписом і має таку саму юридичну силу, як паперовий.
Портал Дія тут працює як інструмент ідентифікації: через Дія.Підпис можна підтвердити особу та підписати документи. Практичний сценарій виглядає так:
Ситуація: людина в іншій області, їй потрібна довіреність на представництво інтересів, а їхати до нотаріуса немає можливості.
Кроки: обирає нотаріуса, який працює з електронними документами, ідентифікується через Дія.Підпис, узгоджує текст довіреності, підписує його електронним підписом.
Результат: електронна довіреність зареєстрована в реєстрі, її можна передати представнику в електронному вигляді. Строк дії такий самий, як у паперової, і визначається текстом документа.
Відповідно до Закону України «Про нотаріат» відомості про вчинену дію вносяться до Реєстру вчинення нотаріальних дій, що унеможливлює підробку та дозволяє перевірити документ.
Оформлення довіреності за кордоном
За кордоном є два шляхи. Перший: звернутися до консульської установи України, де посадова особа посвідчує довіреність за правилами, прирівняними до нотаріальних. Це найпростіший варіант, бо документ одразу має силу в Україні.
Другий шлях: посвідчити довіреність у місцевого нотаріуса країни перебування. Тоді документ потрібно легалізувати: проставити апостиль (для країн Гаазької конвенції) або пройти консульську легалізацію, а також зробити офіційний переклад українською. Це довше і дорожче, тому консульство зазвичай виграє за часом. Якщо повноваження стосуються судів чи державних органів, корисною буде окрема довіреність на представництво інтересів.
Дистанційне оформлення довіреності
Е-нотаріат розширив можливості дистанційного оформлення: можна посвідчувати документи без особистого візиту, а коло осіб, які можуть посвідчувати довіреності, прирівняні до нотаріальних, практично охоплює ситуації, коли людина не має змоги звернутися до нотаріуса особисто.
Практична порада: у тексті довіреності, оформленої дистанційно, чітко зазначайте повноваження і строк. Це зменшує ризик, що орган чи банк відмовиться приймати документ через неоднозначне формулювання.
Генеральна довіреність
Генеральна довіреність передає представнику найширший обсяг повноважень: розпорядження майном, підписання договорів, представництво в різних установах. Її посвідчує нотаріус, і саме тому до її тексту ставляться найсуворіші вимоги.
Важливий нюанс: генеральна довіреність не робить представника власником. Угоди з майном відбуваються від імені довірителя, а сам документ можна скасувати в будь-який момент. Повний розбір, включно з ризиками, є в матеріалі Генеральна довіреність від нотаріуса.
Якщо довіритель або представник, ФОП: внески, про які варто знати
Коли довіреність оформлює підприємець, поруч із самим документом постає питання сплати єдиного соціального внеску. Адміністратором ЄСВ виступає Пенсійний фонд України (джерело: pfu.gov.ua, перевірено 13.09.2026), і для ФОП діють конкретні суми.
Орієнтири на 2026 рік за даними Пенсійного фонду України (перевірено 13.09.2026):
- мінімальна зарплата у 2026 році, 8647 грн, звідси мінімальний страховий внесок для ФОП, 1902,34 грн/міс (8647 грн × 22%);
- у 2025 році мінімальний страховий внесок становив 1760 грн/міс (8000 грн × 22%);
- максимальний внесок у 2026 році, 38046,80 грн (172940 грн × 22%).
За несвоєчасну сплату застосовується штраф 20% від суми боргу та пеня 0,1% за кожен день прострочення (джерело: pfu.gov.ua, перевірено 13.09.2026). Це стосується самого підприємця, а не довіреності як такої, але якщо представник за довіреністю підписує звітність або платежі за ФОП, прострочення б’є по обох: довіритель відповідає за власні зобов’язання незалежно від того, хто фізично подавав документи.
Що робити, якщо відмовлено у наданні послуги
Відмова має бути письмовою, з підставами. Якщо посадова особа або нотаріус відмовляє без пояснень, дійте так:
- Попросіть письмову відмову з посиланням на норму, якою обґрунтовано відмову.
- Перевірте, чи не йдеться про довіреність, яка за законом має бути саме нотаріально посвідченою: тоді відмова посадової особи ЦНАП правомірна.
- Скаргу на дії посадової особи подайте до управління юстиції; на дії нотаріуса, до відповідного органу, що контролює нотаріат.
- Якщо скарга не дала результату, оскаржуйте відмову до суду в межах строків, встановлених законодавством.
Найчастіша причина відмови, неповний пакет документів або відсутність РНОКПП, тому перевірка документів до візиту економить і час, і нерви.
Часті запитання
У посадових осіб органів місцевого самоврядування, зокрема в ЦНАП, у консульських установах України за кордоном, у керівників закладів охорони здоров'я для людей у стаціонарі, а також в електронній формі через ЄСІТС.
Дієздатна фізична особа, яка передає повноваження представнику. За неповнолітнього або недієздатного діють батьки чи законні представники в межах своїх повноважень.
Паспорт громадянина України або інший документ, що посвідчує особу, реєстраційний номер облікової картки платника податків, відомості про представника та документи щодо майна, якщо довіреність передбачає розпорядження ним.
Строк визначає сам довіритель у тексті. Якщо строк не зазначено, довіреність зберігає чинність до її скасування, але не довше ніж передбачено законом для відповідного виду.
Передоручити повноваження можна лише якщо це прямо передбачено у довіреності або цього вимагають обставини для охорони інтересів довірителя. Про передоручення треба повідомити довірителя.
Посвідчення посадовою особою органу місцевого самоврядування є безоплатним. У приватного нотаріуса вартість визначається його тарифом і ставкою авансового внеску, тому точну суму уточнюйте безпосередньо перед візитом.
Попросіть письмову відмову з підставами. Її можна оскаржити до управління юстиції або до суду в межах строків, встановлених законодавством.
Так, якщо довіреність стосується розпорядження майном: потрібні документи, що підтверджують права на це майно. Для довіреності на дитину можуть знадобитися свідоцтво про народження та документи законного представника.
Як влаштований процес
- Визначте вид довіреності
Розберіть, які саме дії передаєте представнику: разові, спеціальні чи генеральні. Від цього залежить, хто може посвідчити документ і які знадобляться папери.
- Оберіть місце посвідчення
Нотаріус, посадова особа ЦНАП, консульство або електронна довіреність через ЄСІТС. Якщо ви за кордоном, спершу перевірте графік консульства або варіант з місцевим нотаріусом і апостилем.
- Підготуйте документи
Паспорт громадянина України, реєстраційний номер облікової картки платника податків, дані представника та, за потреби, документи на майно.
- Посвідчіть довіреність
Підпишіть документ у присутності посвідчувача. Дані про дію вносять до Реєстру вчинення нотаріальних дій або відповідного реєстру посадової особи.
- Отримайте документ і перевірте реквізити
Переконайтеся, що в тексті зазначені дата, місце, повноваження, строк дії та можливість чи заборона передоручення.
Корисні матеріали
Пов’язані сторінки
З чого складається ціна довіреності на дитину у нотаріуса: держмито, тариф, правова допомога. Чим заява-згода на виїзд відрізняється від довіреності, як скасувати.
Перейти до послуги →Розбираємо, чи можна оформити нотаріальну довіреність онлайн: через Дію.Підпис, е-Консул МЗС або нотаріуса з виїздом. Документи, строки, перевірка дійсності.
Перейти до послуги →Покрокова інструкція для українців за кордоном: посвідчення довіреності в консульстві чи в іноземного нотаріуса, документи, апостиль, переклад і реєстр.
Перейти до послуги →Офіційні джерела
Норми звірені з першоджерелами на порталі законодавства.
Як це працює
Оформлюємо документи за кілька кроків
Опис задачі
Кажете, яка дія потрібна і для якого документа. Підкажемо перелік документів і строк.
Підготовка пакета
Перевіряємо статут, витяг з ЄДР і повноваження підписантів до візиту.
Посвідчення у нотаріуса
Підписи і правочин посвідчуються на прийомі, за потреби готуємо проєкти документів.
Реєстрація змін
Нотаріус подає документи до ЄДР як суб’єкт державної реєстрації. Строк реєстрації до 24 годин.
Потрібна допомога з документами?
Опишіть ситуацію, підкажемо перелік документів, строк і вартість.