Як зробити довіреність за кордоном

Способи оформлення довіреності за кордоном

Найшвидша відповідь: українцю за кордоном довіреність роблять або в українському консульстві, або у нотаріуса країни перебування. Третій варіант, онлайн через Дію, підходить лише для обмеженого кола дій. Від способу залежить усе: мова документа, ціна, строки і те, чи знадобиться легалізація.

Для складних майнових питань консульство зазвичай зручніше: документ одразу українською і одразу в реєстрі. Якщо черга в консульстві розтягнута на місяці, іноземний нотаріус стає робочою альтернативою, просто закладайте час на апостиль і переклад. Загальні види довіреностей і їх відмінності описані в матеріалі про довіреність у нотаріуса: види, зразок та порядок оформлення.

Посвідчення довіреності в консульстві

Українське консульство в Польщі, як і інші закордонні установи, посвідчує довіреності за українським законодавством. Документ складається українською мовою, підписується вами в присутності консульського посадовця і вноситься до Єдиного реєстру довіреностей. Така довіреність діє в Україні без жодних додаткових процедур.

За посвідчення сплачується консульський збір за тарифами Положення про консульський збір України (наказ МЗС № 182). Конкретна сума залежить від виду довіреності. Збір справляється до вчинення консульської дії, переважно у безготівковій формі; готівкова оплата можлива лише за письмовим дозволом керівника закордонної дипломатичної установи, якщо безготівковий розрахунок неможливий.

Запис на прийом до консульства онлайн

Без попереднього запису до консульства потрапити майже неможливо. Запис оформлюється онлайн через систему електронної черги на сайті закордонної установи: обираєте послугу, дату і час, отримуєте підтвердження. У популярних консульствах Польщі слоти розбирають швидко, тому стежте за відкриттям запису і плануйте візит заздалегідь.

Посвідчення довіреності в іноземного нотаріуса

Нотаріус країни перебування посвідчує довіреність за своїми правилами: текст зазвичай готується мовою цієї країни, а ваша особа перевіряється за місцевими документами. Такий документ сам по собі в Україні не діє, його треба легалізувати.

Порядок виглядає так: нотаріус посвідчує довіреність, компетентний орган країни перебування проставляє апостиль, присяжний перекладач перекладає документ українською. Далі довіреність можна використовувати в українських органах. Якщо довіреність від польського нотаріуса раптом складена українською мовою, це не скасовує потреби в апостілі, а переклад все одно може знадобитися для окремих відомств: уточнюйте вимоги там, куди подаєте документ.

Документи для посвідчення довіреності

Базовий набір однаковий і для консульства, і для іноземного нотаріуса:

• паспорт громадянина України для виїзду за кордон або внутрішній паспорт громадянина України;
• реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП, він же ІПН);
• точні паспортні дані повіреного: прізвище, ім’я, по батькові, дата народження, адреса;
• для нерухомості: копія правовстановлюючих документів на нерухоме майно;
• для спадкових справ: документи, що підтверджують родинні зв’язки чи факт смерті.

Чим точніші дані повіреного, тим менше ризиків, що український орган відмовиться приймати документ через розбіжності в написанні імені.

Реєстрація в Єдиному реєстрі довіреностей і строк дії

Довіреності, посвідчені українськими нотаріусами та консульствами, реєструються в Єдиному реєстрі довіреностей. Перевірити, чи документ діє, можна через онлайн-сервіси Міністерства юстиції за реквізитами довіреності. Це корисно і повіреному, і третім особам: банк чи державний реєстратор перед вчиненням дії сам перевіряє документ у реєстрі.

Строк дії вказується в тексті довіреності словами (роки, місяці, тижні, дні) і не може визначатися настанням події. Якщо строк не встановлено, довіреність зберігає чинність до припинення її дії — зокрема у разі відкликання довірителем, відмови повіреного, смерті однієї зі сторін або визнання її недієздатною.

Довіреність на розпорядження майном

Найчастіший запит за кордоном: продати, подарувати чи оформити нерухомість в Україні, не прилітаючи додому. Для цього повіреному потрібні широкі повноваження: підписання договору купівлі-продажу або договору дарування, отримання коштів, подання документів до реєстру. Такі повноваження мають бути прописані прямо і детально, загальні формулювання реєстратори й нотаріуси трактують обережно.

Якщо плануєте передати майно родичам, корисно заздалегідь розібратися, що дає і чого не варто писати в генеральну довіреність: що дає, зразок та ризики. Для простих разових дій іноді достатньо вузької довіреності на одну конкретну угоду.

Довіреність на оформлення спадщини: сценарій

Ситуація: людина померла в Україні, а спадкоємець працює за кордоном і приїхати не може. Що робити покроково:

1. Родичі в Україні отримують свідоцтво про смерть. Це роблять без довіреності, документ видається органами РАЦС.
2. Спадкоємець оформлює довіреність з повноваженнями на прийняття спадщини: подання заяви нотаріусу, отримання свідоцтва про право на спадщину, реєстрація прав.
3. Повірений подає нотаріусу заяву про прийняття спадщини в шестимісячний строк з дня відкриття спадщини.
4. Після видачі свідоцтва повірений реєструє право власності за спадкоємцем.

Важливий нюанс: свідоцтво про смерть довіреністю не замінюється, але його копія знадобиться нотаріусу для відкриття спадкової справи. Якщо строк шести місяців пропущено, питання вирішується вже не довіреністю, а через суд, тому з заявою краще не тягнути.

Повноваження, які не можна передати

Частина дій за законом суто особисті, і жодна довіреність їх не покриває:

• складання та скасування заповіту;
• усиновлення дитини;
• реєстрація шлюбу;
• підписання заяви про прийняття спадщини, якщо в довіреності таке повноваження прямо не вказане, а в окремих випадках заява все одно подається особисто.

Тому перед поїздкою до консульства чи нотаріуса звірте список потрібних дій з переліком того, що взагалі можна передати повіреному. Якщо хоча б одна дія з вашого списку суто особиста, її доведеться виконувати власноруч, навіть якщо решта оформлена через представника.

Що обрати: короткий підсумок

Для майнових і спадкових справ найпростіший шлях: українське консульство, документ українською, реєстрація одразу. Якщо черга затягується, іноземний нотаріус з апостилем і присяжним перекладом цілком робочий варіант, просто дорожчий і довший. Для дрібних адміністративних дій перевірте, чи не покриє їх довіреність через Дію: як оформити онлайн, це найшвидший спосіб взагалі без виходу з дому.