Чи можна зробити довіреність онлайн

Чи можна зробити довіреність онлайн: коротка відповідь

Так, зробити довіреність онлайн реально, але не для всіх ситуацій однаково. Повністю дистанційно документ оформлюється двома шляхами: через Портал Дія з кваліфікованим підписом Дія.Підпис та через кабінет е-Консул, якщо ви перебуваєте за кордоном. Класичне посвідчення у нотаріуса ніхто не скасовував, і для частини дій воно залишається єдиним допустимим варіантом.

Правову основу визначає Закон України «Про нотаріат» та Порядок вчинення нотаріальних дій № 296/5. Саме ці документи розмежовують, які довіреності можна посвідчити в електронній формі, а які тільки на папері з особистим підписом.

Що таке довіреність і які бувають види

Довіреність, це письмовий документ, яким одна особа (довіритель) уповноважує іншу (повіреного) на вчинення певних дій від свого імені. Без правильно визначеного обсягу повноважень навіть ідеально оформлений документ може виявитися марним у конкретній установі.

За обсягом повноважень виділяють три базові види:

• разова на одну конкретну дію, наприклад отримати посилку або подати документ;
• спеціальна на однотипні дії протягом певного часу;
• генеральна на широке коло повноважень щодо майна.

Найчастіше у нотаріусів просять генеральну довіреність на авто, довіреність на оформлення спадщини, довіреність на виїзд дитини за кордон, довіреність на представництво у суді та довіреність на розпорядження банківським рахунком. Детальніше про різновиди та зразки розказано в матеріалі довіреність у нотаріуса: види та зразок, а про ризики широких повноважень на транспортний засіб окремо пише сторінка генеральна довіреність: що дає.

Хто може посвідчити довіреність

Основний виконавець, це нотаріус: державний або приватний. Але Закон України «Про нотаріат» визначає коло посадових осіб, чия довіреність прирівнюється до нотаріально посвідченої. Це критично для людей, які не можуть дістатися до нотаріальної контори.

Прирівняти документ до нотаріального можуть:

• консульські посадові особи МЗС України за кордоном;
• керівники органів місцевого самоврядування у населених пунктах, де немає нотаріуса;
• головні лікарі та чергові лікарі стаціонарів щодо пацієнтів лікарні;
• капітани суден далекого плавання;
• начальники установ виконання покарань.

Які дії не перевести в онлайн

Електронна довіреність не замінює особистих процедур там, де закон вимагає фізичної присутності чи спеціального порядку. Наприклад, декларування вогнепальної зброї здійснюється у підрозділах Національної поліції України (джерело: МВС України, mvs.gov.ua, перевірено 13.09.2026), і жодна довіреність не перетворює цю процедуру на дистанційну. Так само особисто вирішуються питання, де потрібна ідентифікація особи за біометричними документами.

Практичний висновок простий: перед тим як замовляти онлайн-оформлення, уточніть в установі, куди понесете документ, чи приймає вона електронну форму і чи не належить ваша дія до винятків.

Як оформити довіреність онлайн: три робочі способи

Через Портал Дія з Дія.Підписом

З 1 липня 2025 року в Україні діє пілотний проєкт цифрового нотаріату, у межах якого низку нотаріальних дій можна вчинити повністю онлайн. Довіреність формується у вигляді електронного документа, підписується кваліфікованим електронним підписом Дія.Підпис і реєструється в державних реєстрах. Для цього потрібен верифікований кабінет на Порталі Дія та дані повіреного. Покроковий сценарій для транспортних та майнових питань розібрано на сторінці довіреність через Дію.

Через е-Консул для українців за кордоном

Кабінет е-Консул на сайті МЗС України дозволяє записатися до консульської установи, подати заяву та відстежувати статус. У низці консульських округів доступне повністю дистанційне посвідчення: документ підписується електронно, а паперовий примірник за потреби можна отримати пізніше. Це найзручніший варіант для тих, хто живе далеко від консульства або не хоче стояти в черзі.

У нотаріуса з виїздом

Формально це не «онлайн», але замовлення послуги відбувається дистанційно: ви узгоджуєте текст і час онлайн, а нотаріус прибуває за адресою. Для лежачих пацієнтів, людей з інвалідністю та мешканців міст без вільних нотаріусів це часто єдиний реальний шлях.

Етапи оформлення довіреності онлайн

Незалежно від обраного способу послідовність дій схожа:

1. Визначте вид і обсяг повноважень: що саме і на який строк зможе робити повірений.
2. Оберіть спосіб посвідчення: Дія.Підпис, е-Консул або нотаріус.
3. Підготуйте свої дані та дані повіреного з документів.
4. Підпишіть документ кваліфікованим електронним підписом або особисто у посвідчувача.
5. Переконайтеся, що запис про довіреність з’явився у реєстрі, і збережіть довідку про посвідчення.

Документи для оформлення довіреності

Перелік мінімальний, але помилки в реквізитах найчастіше змушують переоформлювати документ заново:

1. Паспорт громадянина України або закордонний паспорт довірителя: дані мають збігатися з реєстрами.
2. РНОКПП довірителя та повіреного.
3. Дані повіреного: ПІБ, дата народження, місце реєстрації, за можливості номер паспорта.
4. Документи на майно, якщо довіреність стосується конкретного об’єкта: техпаспорт авто, витяг з реєстру речових прав.
5. Свідоцтва та інші підтвердження для вузькоспеціалізованих довіреностей, наприклад свідоцтво про народження дитини для довіреності на її виїзд.

Для дистанційного оформлення через Дію.Підпис додатково потрібен сам кваліфікований електронний підпис: він створюється в застосунку Дія після верифікації особи.

Довіреність на отримання документів

Це найпопулярніший разовий документ, і саме його найпростіше оформити онлайн. Повірений зможе забрати за вас поштові відправлення, довідки з державних органів, підготовлені документи з офісів і установ. У тексті обов’язково перелічують, які саме документи можна отримувати та в яких органах: загальні формулювання на кшталт «отримувати будь-які документи» банки та реєстраційні служби часто відхиляють.

Якщо йдеться про архівні довідки, зверніть увагу: інформація видається на підставі письмової заяви, і звернутися можна особисто або через довірену особу з нотаріально засвідченим дорученням (дані Львівської ОДА, перевірено 11.09.2026).

Довіреність від юридичної особи

Юрособа видає довіреність від власного імені, тому документ підписує уповноважена особа: керівник або заступник за статутом. Для ФОП діє спрощений порядок: підприємець може видати довіреність на свій господарський банк, податкові дії чи представництво, підписавши її особисто.

Ключова відмінність від «фізичних» довіреностей: у тексті обов’язково вказують найменування та код ЄДРПОУ організації, підставу повноважень підписанта і, за потреби, ліміт сум. Електронна форма теж доступна: документ на бланку з кваліфікованим підписом керівника має таку саму силу, як паперовий.

Оформлення довіреності за кордоном

Тут є три сценарії, і від правильного вибору залежить, чи приймуть документ в Україні:

• Консульська установа України: документ посвідчується за українським законодавством, додаткової легалізації не потребує.
• Е-Консул: дистанційне посвідчення без візиту, з подальшим отриманням паперового примірника за потреби.
• Місцевий нотаріус: документ оформлюється за законами країни перебування, тому для використання в Україні потрібен апостиль та офіційний переклад українською.

Останній варіант найдовший: до візиту до нотаріуса додається процедура легалізації, і в країнах, які не приєдналися до Гаазької конвенції, замість апостиля потрібна консульська легалізація. Перед поїздкою до місцевого нотаріуса варто уточнити в установі, куди ви понесете документ, чи приймають вони таку форму.

Як скасувати довіреність дистанційно

Відкликати документ можна в будь-який момент без пояснення причин. Механіка така: довіритель подає заяву про відміну довіреності нотаріусу, який її посвідчив, або будь-якому іншому нотаріусу. Той вносить відомості до реєстру нотаріальних дій, і з моментом запису документ вважається скасованим. Через е-Консул заяву можна подати дистанційно, перебуваючи за кордоном.

Практична порада: після подання заяви збережіть підтвердження з реєстраційним номером. Саме воно стане аргументом, якщо повірений спробує скористатися вже відкликаним документом.

Реєстрація в Реєстрі нотаріальних дій і перевірка дійсності

Кожна посвідчена довіреність отримує запис у Реєстрі вчинення нотаріальних дій, який ведеться в системі Міністерства юстиції України. Цей запис і є головним доказом того, що документ справжній і чинний.

Перевірити довіреність можна самостійно через сервіс перевірки на сайті Мін’юсту. Для пошуку знадобляться реквізити з документа:

• ПІБ нотаріуса, який посвідчив довіреність;
• номер за реєстром нотаріальних дій;
• дата вчинення дії.

Якщо запис знайдено і статус активний, документ дійсний. Якщо пошук не дає результату, це привід негайно звернутися до нотаріуса: можлива технічна помилка в реквізитах або документ взагалі не реєструвався. Покупцям авто за генеральною довіреністю ця перевірка особливо критична, адже фальшиві документи на транспорт досі трапляються.

Порівняння способів оформлення

Щоб швидко обрати варіант під свою ситуацію, звірте три основні шляхи:

Строк та вартість оформлення

За строками все просто: класичне посвідчення у нотаріуса займає до години за умови, що текст і документи підготовлені заздалегідь. Електронне оформлення через Дію.Підпис або е-Консул залежить від швидкості верифікації та обробки заяви, тому закладайте кілька днів запасу.

Щодо вартості: ціна складається з тарифу за вчинення нотаріальної дії та плати за послуги правового характеру, які нотаріус визначає самостійно. Тому сума за однакову довіреність у різних конторах відрізняється, і її варто уточнити до підписання. Дистанційні сервіси мають власні тарифи, які відображаються безпосередньо при оформленні.

Якщо особа не може бути присутньою особисто

Розберемо типовий сценарій: людина перебуває на стаціонарному лікуванні, а вдома треба оформити спадщину.

Ситуація: пацієнт не може прибути до нотаріуса, строк прийняття спадщини обмежений.

Кроки: спочатку звернення до головного лікаря стаціонару за прирівняною довіреністю на оформлення спадщини. Якщо лікарня має доступ до електронного документообігу, можлива дистанційна подача. Паралельно родичі уточнюють у нотаріуса, чи приймає він документи, посвідчені головним лікарем.

Результат: довіреність посвідчується без виїзду людини з лікарні, повірений подає заяву про прийняття спадщини вчасно.

Аналогічно працює виїзд нотаріуса до лежачого хворого: виклик узгоджується онлайн, а посвідчення відбувається вдома або у лікарні. Для людей за кордоном у країнах без розгорнутої консульської мережі запасним варіантом залишається місцевий нотаріус з апостилем.

Головне, що варто запам’ятати

Онлайн-довіреність у 2025 році, це не майбутнє, а діюча реальність: Дія.Підпис і е-Консул закривають більшість побутових потреб. Але перед вибором способу звірте два моменти: чи приймає установа електронну форму і чи не належить ваша дія до тих, що вимагають класичного нотаріального посвідчення або особистої проце