Довіреність на отримання довідки про несудимість: зразок і оформлення

Довіреність на отримання довідки про несудимість потрібна тоді, коли людина не може особисто звернутися до МВС: перебуває за кордоном, працює або хворіє. Отримати довідку через представника можна, але лише з нотаріально посвідченою довіреністю, де прямо вказано таке повноваження. Загальні правила оформлення довіреностей на документи описані в матеріалі про довіреність на отримання документів, а тут розберемо саме випадок із довідкою про судимість.

Як правильно називається довідка

Офіційна назва документа: довідка про відсутність (наявність) судимості. Саме так її формулює Міністерство внутрішніх справ України, і саме це формулювання варто переносити в текст довіреності. Окремо існують довідка про притягнення до кримінальної відповідальності та довідка про обмеження, передбачені кримінально-процесуальним законодавством України: це різні документи, і повноваження на них краще прописувати окремо.

Для чого потрібна довідка

Найпоширеніші причини: працевлаштування (особливо для HR-перевірок і роботи за кордоном), оформлення візи чи дозволу на проживання, подача на громадянство, вступ на навчання. Іноземні відомства часто вимагають, щоб на довідці стояв апостиль, тому повноваження на його оформлення теж варто включити в довіреність.

Способи отримання довідки

Отримати довідку можна кількома шляхами:

• особисто в територіальному сервісному центрі МВС;
• через представника з нотаріально посвідченою довіреністю;
• онлайн, якщо подання запиту в електронній формі доступне на момент звернення.

Якщо запит подає представник, ключовий документ, який перевірятимуть на місці, це довіреність: без неї сервісний центр відмовить у прийомі заяви від чужого імені.

Документи для отримання довідки

Представнику варто підготувати такий набір:

1. Заява на видачу довідки про відсутність (наявність) судимості.
2. Паспорт особи, щодо якої запитується довідка (копія; оригінал пред’являє заявник або представник за вимогою).
3. Нотаріально посвідчена довіреність з відповідним повноваженням.
4. Реквізити для сплати адміністративного збору, якщо це потрібно за обраним способом подання.

Реквізити довіреності: без чого МВС відмовить

Щоб довіреність «працювала» в територіальному сервісному центрі МВС, у ній мають бути:

• повні ПІБ довірителя й представника, їхні паспортні дані та РНОКПП;
• для юридичних осіб: найменування та код ЄДРПОУ;
• точне формулювання повноваження: «подати запит і отримати довідку про відсутність (наявність) судимості в територіальному сервісному центрі МВС»;
• додаткові повноваження за потреби: підписувати заяву, отримувати готову довідку на руки, оформити апостиль;
• дата посвідчення та строк дії.

Якщо повноваження сформульоване загалом («отримувати довідки»), інспектор може не прийняти такий документ: формулювання має збігатися із назвою документа.

Види довіреностей на отримання документів

Для довідки про судимість підійде разова довіреність на конкретну дію. Посвідчити її може нотаріус. У сільській та селищній місцевості посвідчення довіреностей, прирівняних до нотаріальних, здійснюють також посадові особи органів місцевого самоврядування: така послуга має ідентифікатор 01250 в офіційному довіднику, а для її оформлення потрібні копія паспорта з пред’явленням оригіналу та РНОКПП (перевірено 13.09.2026). Довіреність на отримання зарплати, стипендії, пенсії, аліментів чи поштової кореспонденції може посвідчити організація за місцем роботи, навчання, лікування або проживання, але на довідку з МВС такий варіант не розраховуйте: потрібне саме нотаріальне посвідчення.

Схожа логіка працює й в архівних запитах: архівна довідка видається на підставі письмової заяви, і звернутися за нею можна особисто або через довірену особу з нотаріально засвідченим дорученням (за даними Львівської обласної державної адміністрації, перевірено 11.09.2026).

Довіреність у сусідніх процедурах

Довіреність на отримання документів через представника зустрічається не лише в справі з МВС. Для набуття статусу резидента Дія Сіті заява подається разом із пакетом документів, серед яких за потреби фігурує й довіреність, якщо папери подає представник (за даними офіційного довідника послуг, перевірено 13.09.2026). А в процедурах громадянства паралельно з довідкою про несудимість Державна міграційна служба України оформлює довідку про реєстрацію особи громадянином України через свої територіальні органи (перевірено 13.09.2026 за даними ДМС). Тому одну якісно складену довіреність із широким, але конкретним переліком повноважень часто вигідно використати одразу для кількох відомств.

Довіреність за кордоном: сценарій

Ситуація: людина працює в іншій країні і не може приїхати. Кроки: оформити довіреність у консульській установі України або у місцевого нотаріуса з подальшим апостилем і офіційним перекладом; передати документ представнику в Україні; представник подає запит у ТСЦ МВС і отримує довідку. Результат: довідка на руках без вашого візиту. Чи прийме український сервісний центр іноземну довіреність, краще уточнити в конкретному ТСЦ заздалегідь, вимоги до перекладу й легалізації відрізняються.

Що можна отримати за довіреністю, а що лише особисто

Документ	Через представника	Примітка
Довідка про відсутність (наявність) судимості	Так	Нотаріально посвідчена довіреність обов’язкова
Довідка про притягнення до кримінальної відповідальності	Частіше особисто	Уточнюйте порядок у ТСЦ МВС
Довідка про обмеження за КПК	Частіше особисто	Вимоги до представника варто перевірити заздалегідь

Строк дії, передоручення та вартість

Строк дії довіреності вказують у самому документі; якщо його не визначено, довіреність діє до моменту виконання повноваження, тобто до отримання готової довідки представником на руки. Право передоручення повноважень іншій особі має бути прямо прописане в довіреності, і передоручена довіреність теж потребує нотаріального посвідчення. Щодо вартості: загальна сума складається з адміністративного збору за довідку, тарифу нотаріуса за посвідчення довіреності та, за потреби, плати за апостиль; актуальні розміри уточнюйте на момент оформлення.