Довіреність на представництво інтересів — зразок для фізичної та юридичної особи

Що таке довіреність на представництво інтересів

Довіреність на представництво інтересів, це письмове уповноваження, за яким одна особа доручає іншій діяти від свого імені перед державними органами, судами, банками чи іншими третіми особами. Правовий режим таких документів встановлений у статтях 244–250 Цивільного кодексу України. Довіреність від імені юридичної особи підписує її керівник у межах повноважень, визначених статутом і Господарським кодексом України.

advanotary.com — інформаційний ресурс; ми не є державним органом і не видаємо документи від імені держави.

Головна відмінність від інших довіреностей у широті застосування: представник може діяти одразу в кількох компетентних органах, а не виконувати одну конкретну дію. Саме тому до формулювання повноважень ставлять підвищені вимоги.

Коли потрібна довіреність на представництво інтересів

Документ потрібен щоразу, коли особа не може або не хоче особисто брати участь у процедурі. Типові ситуації:

• представництво у суді чи в органах досудового розслідування;
• подання документів і декларацій до податкових органів;
• отримання довідок, витягів і кореспонденції в установах;
• дії з банківськими рахунками, якщо банк їх приймає за такою довіреністю;
• ведення справ від імені бізнесу, коли керівник перебуває в іншому місті чи країні.

Якщо йдеться лише про отримання паперів, простіше оформити вузьку довіреність: дивіться окремий матеріал про довіреність на отримання документів.

Види довіреності: разова, спеціальна, генеральна

За обсягом повноважень розрізняють три види, і від правильного вибору залежить, чи прийме документ орган, до якого ви йдете.

Разова довіреність зразок якої найпростіший, підходить для однієї операції. Генеральна вимагає найретельнішого формулювання повноважень: детальніше про неї розказано в статті про генеральну довіреність. Для дій з конкретним майном, наприклад автомобілем, є окремий зразок у матеріалі про довіреність на авто.

Обов’язкові реквізити довіреності

Закон не встановлює жорсткого бланка, але без цих реквізитів документ не працюватиме:

1. Дата та місце посвідчення. Без дати довіреність нікчемна.
2. Дані довірителя: ПІБ, дата народження, РНОКПП фізичної особи або найменування та код ЄДРПОУ юридичної.
3. Дані представника з паспортними даними.
4. Перелік повноважень, сформульований конкретно.
5. Строк дії. Якщо його не встановлено, довіреність зберігає чинність до припинення її дії (ст. 247 ЦКУ).
6. Посвідчувальний напис нотаріуса чи іншої уповноваженої особи.

Структура та зразок довіреності

Стандартна структура виглядає так: шапка з назвою документа, дата і місце складання, відомості про довірителя, відомості про представника, перелік повноважень, строк дії, підпис довірителя, посвідчувальний напис. Для юридичної особи додатково вказують, хто саме підписує від її імені (директор на підставі статуту) та реєстраційні дані; печатка юридичної особи сьогодні необов’язкова, але деякі банки й органи досі про неї запитують.

Типова помилка: копіювати зразок із першим-ліпшим переліком повноважень. Орган, до якого подається документ, перевіряє, чи охоплює формулювання саме ту дію, яку вчиняє представник. Формулювання «представляти інтереси в усіх компетентних органах» без деталізації суди й податкова часто трактують вузько.

Документи для фізичної особи

Фізичній особі для оформлення довіреності потрібно мінімум:

• паспорт довірителя;
• РНОКПП (ідентифікаційний код);
• паспортні дані представника (достатньо копії або точних відомостей);
• чіткий перелік органів і дій, на які видається уповноваження.

Якщо довіритель діє через представника, який підписує документ від свого імені, нотаріус ідентифікує обох осіб особисто. Присутність представника при посвідченні зазвичай не обов’язкова, достатньо його даних.

Документи для юридичної особи

Юридичній особі пакет ширший, бо нотаріус перевіряє повноваження підписанта:

• статут юридичної особи;
• відомості з ЄДРПОУ;
• документ про призначення керівника (протокол зборів, наказ);
• паспорт і РНОКПП керівника, який підписує довіреність.

Нотаріус звіряє, чи має керівник за статутом право видавати довіреності на такі дії. Якщо документ підписує не керівник, а представник за довіреністю, знадобиться ще й довіреність, якій цей представник уповноважений.

Хто може посвідчити довіреність

Основний посвідчувач, це нотаріус: приватний або державний. Письмова форма довіреності визначена ст. 245 ЦКУ, а до нотаріально посвідчених прирівнюються довіреності, які посвідчують уповноважені особи за ст. 40 Закону України «Про нотаріат»:

На практиці органи частіше приймають саме нотаріальні довіреності, тому якщо є вибір, ідіть до нотаріуса.

Довіреність на представництво в суді

Для судового представництва діють спеціальні правила. Відповідно до ст. 57 КАС України документи, що підтверджують повноваження представника, додаються до справи; довіреність фізичної особи має бути нотаріально посвідчена або посвідчена іншим способом, передбаченим законом. Повноваження представника на оскарження судового рішення, укладення мирової угоди, повну або часткову відмову від позовних вимог мають бути спеціально обумовлені у довіреності.

Окремий випадок, це адвокат: за Законом України «Про адвокатуру та адвокатську діяльність» адвокат підтверджує повноваження ордером чи договором, а не довіреністю, хоча на спеціальні процесуальні дії може знадобитися і довіреність від клієнта.

Довіреність на представництво в податковій

Для взаємодії з контролюючими органами довіреність потрібна, коли документи подає не сама особа. Для ФОП і юридичних осіб представник із довіреністю може подавати декларації, отримувати довідки, підписувати й отримувати адміністративні документи. Якщо облік платника ведеться в електронному кабінеті, документи підписуються електронним підписом (КЕП), і тоді питання паперової довіреності відпадає: повноваження представника оформлюються в електронній формі. Для паперового документообігу довіреність додається до кожного подання або її реквізити фіксуються в кабінеті платника.

Що представник повинен знати про ЄСВ довірителя

Якщо представник ФОП не лише подає документи, а й супроводжує розрахунки з фондами, корисно орієнтуватися в параметрах єдиного внеску. Адміністратором ЄСВ виступає Пенсійний фонд України (перевірено 13.09.2026). Ставка внеску становить 22% (за даними Пенсійного фонду України, перевірено 13.09.2026).

Орієнтири для 2025–2026 років за даними Пенсійного фонду України (перевірено 13.09.2026):

Ці цифри варто звірити перед поданням звітності: суми прив’язані до розміру мінімальної зарплати, який щороку змінюється. Актуальні значення Пенсійний фонд України публікує у своїх роз’ясненнях для підприємців (див. джерела в кінці сторінки).

Довіреність за кордоном: апостиль та легалізація

Сценарій: ви перебуваєте за межами України і потрібно видати довіреність для дій на батьківщині.

1. Зверніться до консульської установи України з паспортом громадянина України або закордонним паспортом. Консул посвідчує довіреність, і вона діє в Україні без додаткових процедур.
2. Якщо документ оформлює іноземний нотаріус, на нього проставляється апостиль у країні видачі.
3. Документ іноземною мовою перекладається українською з нотаріальним засвідченням перекладу.

Строки залежать від черги в консульстві та від того, як швидко країна перебування проставляє апостиль, тому плануйте оформлення заздалегідь.

Підстави закінчення дії довіреності

Довіреність припиняє діяти у випадках, визначених ст. 248 ЦКУ:

• закінчення строку;
• скасування довіреності довірителем або відмова представника;
• припинення юридичної особи, яка видала чи якій видана довіреність;
• смерть, оголошення померлим, визнання недієздатним чи безвісно відсутнім довірителя або представника.

Скасування довіреності довіритель може зробити в будь-який момент, повідомивши представника та відомих йому третіх осіб.

Вартість послуг нотаріуса

Тариф на посвідчення довіреності складається з державного мита (або плати за вчинення нотаріальної дії) та вартості правових і технічних послуг, які нотаріус встановлює самостійно. Точна сума залежить від регіону, обсягу тексту та кількості сторін, тому її варто уточнити безпосередньо у нотаріуса перед візитом. На сайті ми не публікуємо фіксованих цін, щоб не вводити в оману: актуальний тариф вам назвуть при зверненні.