Нотаріальна довіреність

Нотаріальна довіреність: це письмовий документ, який передає повіреному право діяти від вашого імені. Посвідчення довіреностей в Україні покладається на нотаріусів, і саме посвідчення надає документу доказової сили. Нижче розібрано види довіреностей, потрібні документи, строк дії, оформлення за кордоном та електронну форму. Ми приватна компанія, не державний орган і не видаємо документи від імені держави: посвідчення довіреностей вчиняють нотаріуси та уповноважені посадові особи.

Види довіреностей

Вибір виду залежить від того, скільки дій і на який строк ви передаєте повіреному. Види довіреностей: разова (одна конкретна дія, наприклад отримання довідки), спеціальна (кілька однотипних дій, наприклад подання документів до реєстру) та генеральна (широке управління майном протягом строку). Окремий тип: довіреність у порядку передоручення, коли повірений передає повноваження третій особі. Такий документ підлягає нотаріальному посвідченню згідно зі ст. 245 Цивільного кодексу України.

Практичне правило: чим ширші повноваження, тим ретельніше варто формулювати текст. Генеральна довіреність без обмежень може дозволити дії, про які видавець не думав, тому нотаріуси радять конкретикою та обмеженнями в тексті.

Документи для оформлення

Базовий набір мінімальний, але точність даних вирішує все. Для посвідчення зазвичай потрібні:

• паспорт і РНОКПП особи, яка видає довіреність;
• точні дани повіреного: ПІБ, дата народження, РНОКПП, адреса;
• документи на майно або справу, якщо повноваження стосуються конкретного об’єкта;
• для передоручення: первинна довіреність із правом передоручення.

Нотаріус перевіряє особу, дієздатність і зміст. Якщо довіреність видає представник бізнесу, знадобляться документи про повноваження керівника або учасника. Роз’яснення Мін’юсту від 22.01.2014 «Особливості нотаріального посвідчення довіреності» описує цю процедуру детально. Додатковий огляд теми — у матеріалі про нотаріальний переклад і довідки.

Строк дії та скасування

Строк дії вказують у тексті довіреності. Якщо строк не зазначено, документ зберігає силу до його скасування видавцем. Для разових і спеціальних довіреностей строк зазвичай прив’язують до конкретної справи, для генеральної обирають триваліший період.

Скасувати довіреність можна будь-коли. Порядок такий: видавець подає нотаріусу заяву про скасування, після цього нотаріус здійснює реєстрацію скасування у Єдиному реєстрі довіреностей. Без цієї реєстрації документ формально продовжує діяти, тому простого дзвінка повіреному недостатньо. За загальними нормами цивільного законодавства довіреність також припиняється у разі смерті видавця, визнання його недієздатним або закінчення строку, зазначеного в тексті.

Після реєстрації скасування варто окремо повідомити повіреного та установи, з якими він уже взаємодіяв: нотаріус фіксує факт у реєстрі, але не розсилає повідомлення замість видавця.

Довіреність за кордоном

Оформити довіреність за кордоном можна двома шляхами. Перший: звернутися до консульської установи України, де документ посвідчують за українським законодавством. Другий: скористатися місцевим нотаріусом, але тоді документ потребує легалізування або проставлення апостиля, залежно від країни видачі.

Перед візитом уточніть, які саме повноваження потрібні для українських органів і банків: іноді вимагають дослівні формулювання, і краще узгодити текст заздалегідь. Це особливо актуально для операцій з нерухомістю, де неточність у повноваженнях зупиняє угоду.

Зворотний сценарій теж поширений: довіреність, видана в Україні, використовують за кордоном. Тоді важливо заздалегідь дізнатися вимоги країни призначення до підписання, бо перелік прийнятних повноважень і форма документа можуть відрізнятися від українських звичок.

Електронна довіреність та Дія

Електронна довіреність: це той самий документ, але в цифровій формі, підписаний кваліфікованим електронним підписом. Вона має таку саму юридичну силу, як паперова, у випадках, визначених законодавством, і зручна для дистанційних дій без візиту до нотаріуса.

Обмеження теж є: частина органів і банків досі працює з паперовими примірниками, тому перед оформленням електронної версії перевірте, чи приймає її конкретна установа. Якщо сумніваєтеся у виборі форми, порівняйте варіанти на головній сторінці або напишіть нам через сторінку контактів.

Кому підійде ця послуга

Довіреність потрібна у типових ситуаціях: коли людина не може особисто з’явитися для угоди, отримання документів чи представництва в установі. Окремі випадки покривають прирівняні особи: у населених пунктах без нотаріусів довіреності посвідчує уповноважена посадова особа органу місцевого самоврядування (ст. 37 Закону «Про нотаріат»), крім розпорядження нерухомістю, корпоративними правами та транспортом. Для окремих категорій осіб передбачені спеціальні посадові особи за ст. 40 Закону «Про нотаріат».

Головне перед візитом: чіткий перелік повноважень, правильні реквізити повіреного і розуміння строку. Тоді посвідчення проходить за один візит, а документ працює без сюрпризів.

Що перевірити перед підписанням

Перед підписанням перечитайте проєкт довіреності разом із нотаріусом і звірте кілька пунктів, які найчастіше стають причиною відмов у банку чи держоргані:

• ПІБ, дата народження та РНОКПП повіреного без скорочень і помилок;
• перелік дій без розмитих формулювань на кшталт «вирішувати всі питання»;
• строк дії, право передоручення та межі повноважень щодо майна;
• згадка про Єдиний реєстр довіреностей, якщо плануєте подальше скасування.

Якщо помилку помітили до посвідчення, її виправляють у проєкті; після підпису зміни означають оформлення нового документа. З питаннями щодо конкретної ситуації можна написати через контакти або повернутися на головну.