Довіреність на представництво: що вказати в тексті

Нотаріальна довіреність, це письмовий документ, за яким одна особа передає іншій право вчиняти дії від її імені. Посвідчення таких документів в Україні покладено на нотаріусів згідно із Законом України «Про нотаріат». Ця сторінка допоможе зорієнтуватися у видах довіреностей, документах, строках дії та особливостях оформлення в Україні і за кордоном. Ми приватний сервіс і не замінюємо нотаріуса: документи посвідчує виключно уповноважена особа.

Види довіреностей

За обсягом повноважень довіреності поділяють на три основні групи: разову (одна конкретна дія, наприклад отримання довідки), спеціальну (кілька однотипних дій) та генеральну (широке коло повноважень, зокрема розпорядження майном). Окремо виділяють довіреність у порядку передоручення: за ст. 245 ЦК України вона підлягає обов’язковому нотаріальному посвідченню.

Вибір виду залежить від мети. Чим ширші повноваження, тим вищий ризик для довірителя, тому генеральную довіреність доцільно видавати лише тоді, коли разова або спеціальна форма не покриває потребу. Типова ситуація: людині потрібно, щоб представник отримав архівну довідку. Для цього достатньо разової довіреності, і звернутися за довідкою довірена особа може особисто або з нотаріально засвідченим дорученням.

Документи для оформлення

Базовий пакет однаковий для більшості випадків: документ, що засвідчує особу, та реєстраційний номер облікової картки платника податків. Якщо довіреність стосується майна, додаються правоустановчі документи; для юридичної особи, документи про повноваження її представника. Наприклад, при нотаріальних діях зі збільшення статутного капіталу товариства потрібні рішення загальних зборів із нотаріально засвідченими підписами та нотаріально посвідчена довіреність на подачу документів.

Хто може посвідчити документ, підсумовано в таблиці.

Особливості посвідчення довіреностей також роз’яснені Мін’юстом у листі від 22.01.2014 «Особливості нотаріального посвідчення довіреності».

Строк дії та скасування

Строк дії вказується безпосередньо в тексті довіреності. Якщо строк не визначено, документ діє відповідно до загальних норм цивільного законодавства. Довіреність припиняється також у разі смерті довірителя, визнання його недієздатним або закінчення строку.

Скасувати довіреність можна у будь-який момент. Для цього звертаються до нотаріуса, який здійснює реєстрацію скасування в Єдиному реєстрі довіреностей. Це ключовий крок: без реєстрації треті особи можуть не знати про скасування і далі вважати довіреність чинною. Довіреної особи та організації, з якими вона взаємодіяла, варто повідомити окремо, адже нотаріус реєструє факт, але не розсилає повідомлення за вас.

Довіреність за кордоном

Для використання в Україні довіреність, оформлена за кордоном, має бути належно легалізована: через консульську установу України або в іноземного нотаріуса з подальшим апостилем і перекладом. Документ із апостилем діє в Україні після нотаріально завіреного перекладу.

Зворотна ситуація теж поширена: довіреність, видана в Україні, використовується за кордоном. Тут важливо заздалегідь уточнити вимоги країни призначення, оскільки перелік повноважень, які організація приймає, та вимоги до форми можуть відрізнятися. Загальна порада: формулюйте повноваження максимально конкретно і вкажіть, чи має право довірена особа передоручати їх третім особам.

Електронна довіреність та Дія

Електронна форма довіреності передбачає посвідчення нотаріусом у цифровому вигляді з накладенням кваліфікованого електронного підпису. Юридична сила такой довіреності відповідає паперовій, але для роботи з нею потрібні технічні засоби: засіб електронного підпису та доступ до відповідних сервісів.

Портал Дія дозволяє виконувати окремі дії дистанційно, зокрема нотаріальні послуги в електронній формі. Водночас не кожна довіреність доступна в цифровому форматі: для дій з нерухомістю та низки інших випадків потрібна особиста з’явка до нотаріуса. Точний перелік доступних послуг варто уточнити безпосередньо перед зверненням, оскільки він оновлюється.

Що перевірити в тексті перед підписанням

Перед тим як підписати довіреність, перевірте кілька елементів, які найчастіше стають причиною проблем:

• прізвище, ім’я, по батькові та паспортні дані довіреної особи;
• вичерпний перелік повноважень без розмитих формулювань;
• строк дії та умови передоручення;
• орган або установи, в яких представник діятиме.

Якщо у тексті виявлено помилку, її виправляють до підписання: після посвідчення документ перевидавати складніше, ніж виправити на етапі проєкту. З питаннями щодо конкретної ситуації можна звернутися через Контакти або повернутися на Головну, щоб переглянути інші матеріали сайту.