Як подати заяву на спадщину онлайн через Дію

Чи можна подати заяву на спадщину онлайн через Портал Дія

Напряму через Портал Дія заяву про прийняття спадщини подати не можна: у системі немає такої державної послуги, де спадкоємець заповнює форму, підписує її кваліфікованим електронним підписом і сам завершує процес. Але дистанційний варіант цілком реальний: заяву можна подати нотаріусу віддалено через систему е-Нотаріат, засвідчити підпис у консульстві України за кордоном або у місцевого іноземного нотаріуса. Тобто онлайн-частина є, але завжди з участю нотаріуса.

Це пов’язано з тим, що прийняття спадщини оформлюється нотаріальною дією, а не адміністративною послугою. Нотаріус має встановити особу заявника, перевірити документи, відкрити спадкову справу та внести запис у Спадковий реєстр. Жоден з цих кроків поки що не автоматизований до рівня «натиснув кнопку і готово».

Умови та підстави прийняття спадщини

Прийняти спадщину можна за двома підставами: за законом або за заповітом. Від підстави залежить коло спадкоємців і документи, які доведеться підтвердити. Детальніше про коло осіб читайте в матеріалі про спадщину за законом, а про порядок і строки за заповідом: у статті про спадкування за заповітом.

Існує також поняття автоматичного прийняття спадщини: якщо спадкоємець постійно проживав разом зі спадкодавцем на момент відкриття спадщини, вважається, що він її прийняв, якщо не подав відмову. Такому спадкоємцю заява про прийняття не обов’язкова, хоча для отримання свідоцтва про право на спадщину до нотаріуса звертатися все одно доведеться. Решті спадкоємців, які не жили зі спадкодавцем, потрібно протягом строку подати заяву.

Строк прийняття спадщини: 6 місяців і що буде при пропуску

Строк для подання заяви про прийняття спадщини складає 6 місяців з дня відкриття спадщини, тобто з дня смерті спадкодавця. Ця норма закріплена у Цивільному кодексі України. Пропуск строку означає, що нотаріус не прийме заяву без додаткових процедур, а майно може відійти іншим спадкоємцям або державі.

Пропущений строк не завжди є катастрофою. Є два механізми відновлення, і про них нижче в окремих розділах.

Способи подання заяви без особистої присутності

Оскільки повністю через Портал Дія послуга поки недоступна, ось усі робочі варіанти дистанційного подання заяви. Порівняйте вимоги кожного з них:

КЕП через е-Нотаріат

Система е-Нотаріат дозволяє нотаріусу вчиняти окремі нотаріальні дії дистанційно, ідентифікуючи заявника через відеозв’язок та кваліфікований електронний підпис. Порядок врегульований Законом України «Про нотаріат» та підзаконними актами Міністерства юстиції. Мінімум, що потрібно: КЕП (його можна отримати у застосунку Дія.Підпис на Порталі Дія), доступ до відеозв’язку і нотаріус, який надає таку послугу. Це найзручніший варіант для тих, хто перебуває в Україні, але не може дістатися до потрібного нотаріуса, наприклад через віддаленість чи переміщення.

Засвідчення підпису в консульстві

Закордонна дипломатична установа України засвідчує підпис на заяві про прийняття спадщини так само, як це зробив би нотаріус. Така заява надсилається поштою нотаріусу за місцем відкриття спадкової справи. Недолік: у консульствах можуть бути черги та запис на прийом заздалегідь, тому краще не відкладати на останні тижні шестимісячного строку.

Посвідчення підпису іноземним нотаріусом

Якщо консульство недоступне, підпис можна посвідчити у нотаріуса країни перебування. Потім на документі ставиться апостиль, робиться офіційний переклад українською, і пакет надсилається в Україну. Цей маршрут займає найбільше часу, тому плануйте його з запасом у кілька тижнів.

Оформлення через довірену особу

Можна видати довіреність рідній людині чи юристу, який в Україні подасть заяву, замовить документи та отримає свідоцтво про право на спадщину. Довіреність теж потребує нотаріального посвідчення: консульством, якщо ви за кордоном, або іноземним нотаріусом з апостилем.

Покрокова онлайн-подача заяви через е-Нотаріат

Сам процес подання відбувається так: ви встановлюєте КЕП, знаходите нотаріуса з доступом до е-Нотаріат, надсилаєте йому сканкопії документів і в узгоджений час ідентифікуєтеся на відеозв’язку. Нотаріус засвідчує підпис, реєструє дію та відкриває спадкову справу з внесенням запису до Спадкового реєстру. З цього моменту заява вважається поданою, і строк для вас збережено.

Після подання стежте за статусом справи: нотаріус повідомляє про необхідні додаткові документи, а за вимогою ви можете отримати інформацію про справу у Спадковому реєстрі. Не залишайте справу без уваги: без ваших документів про майно та родинні зв’язки свідоцтво не видається автоматично.

Документи для прийняття спадщини

Базовий пакет для подання заяви виглядає так:

• паспорт і РНОКПП спадкоємця;
• свідоцтво про смерть спадкодавця;
• документи, що підтверджують родинні зв’язки: свідоцтво про народження, про шлюб;
• заповіт, якщо спадкування відбувається за заповітом;
• документи на майно: витяг з реєстру прав власності, технічний паспорт;
• довідка про останнє місце проживання спадкодавця;
• для дистанційного варіанту: довіреність або посвідчений підпис, апостиль і переклад іноземних документів.

Для дистанційного варіанту додатково пам’ятайте про якість сканкопій: розмитий документ стане підставою для повторного запиту.

Куди звертатися для відкриття спадкової справи

Спадкову справу відкриває нотаріус за місцем відкриття спадщини, тобто за останнім місцем проживання спадкодавця. Якщо в населеному пункті немає нотаріуса, дію вчиняє уповноважена посадова особа органу місцевого самоврядування. У сільських радах такі особи мають право приймати заяви про прийняття спадщини. Справу відкриває лише один нотаріус, і звертатися потрібно саме до нього, а не до будь-якої зручної контори. Приватний нотаріус і державна нотаріальна контора мають однакові повноваження у спадкових справах.

Вартість і податки при оформленні спадщини

Витрати складаються з кількох частин: плата за вчинення нотаріальних дій (відкриття справи, засвідчення підпису, видача свідоцтва про право на спадщину), витрати на КЕП чи консульські дії, а також податки. Ставки нотаріального тарифу залежать від типу нотаріуса і регіону, тому точну суму уточнюйте безпосередньо у нотаріуса, якого обрали.

Щодо податків: оподаткування спадщини регулює Податковий кодекс України. Для спадкоємців першого ступеня спорідненості діє нульова ставка, для решти випадків застосовуються інші ставки залежно від статусу спадкоємця та вартості майна. Загальний огляд витрат і порядку дій можна знайти в матеріалі про оформлення спадщини у нотаріуса.

Якщо спадкодавець або спадкоємець був ФОП

Окрема тема: борги та обов’язки, пов’язані з підприємницькою діяльністю. Єдиний соціальний внесок адмініструє Пенсійний фонд України (джерело: pfu.gov.ua, перевірено 13.09.2026). Якщо спадкоємець сам є ФОП, йому корисно знати поточні параметри: мінімальна зарплата у 2026 році становить 8647 грн, мінімальний страховий внесок для ФОП у 2026 році, 1902,34 грн/міс, а максимальний внесок у 2026 році, 38046,80 грн (172940 грн × 22%) за даними Пенсійного фонду України. У 2025 році мінімальний внесок становив 1760 грн/міс. За несвоєчасну сплату застосовується штраф 20% від суми боргу та пеня 0,1% за кожен день прострочення (джерело: pfu.gov.ua, перевірено 13.09.2026). Кредиторські вимоги до спадкодавця-підприємця спадкоємці погашають у межах вартості успадкованого майна, тому борги за внесками варто перевірити до прийняття спадщини.

Відмова у прийнятті заяви та оскарження

Нотаріус може відмовити у прийнятті заяви або вчиненні дії, якщо: неможливо встановити особу заявника, документи неповні чи не відповідають вимогам закону, спадкова справа вже відкрита в іншого нотаріуса, заявник не має права на спадщину. Відмова має бути письмовою та мотивованою.

Якщо ви вважаєте відмову неправомірною, спершу зверніться з письмовою скаргою до регіонального управління юстиції, яке контролює нотаріат. Наступний крок: адміністративний позов до суду. Судова практика у подібних справах досить усталена, і Верховний Суд неодноразово розглядав спори про дії нотаріусів у спадкових справах, тому рішення на користь заявника за наявності підстав цілком реальні.

Поновлення строку прийняття спадщини через суд

Якщо 6 місяців минули, є два шляхи. Перший: інші спадкоємці, які вже прийняли спадщину, дають письмову згоду на ваше включення, і нотаріус видає нові свідоцтва. Другий: позов до суду про визначення додаткового строку для прийняття спадщини. Суд враховує причини пропуску, і поважною зазвичай визнають важку хворобу, перебування на окупованій території чи за кордоном без можливості повернутися.

Ситуація: жінка виїхала за кордон у лютому 2022 року, паспорт залишився в Україні, повернутися не було можливості. Батько помер, строк у 6 місяців минув. Кроки: вона звернулася до місцевого нотаріуса країни перебування, посвідчила підпис на позовній заяві, документ отримав апостиль і переклад, її представник в Україні подав позов про визначення додаткового строку. Суд визнав причину пропуску поважною і надав додатковий строк. Результат: спадщину прийнято, свідоцтво отримано через представника за довіреністю.

Про механізм детальніше читайте в матеріалі про спадщину без заповіту та у статті про спадкування за заповітом, де строки розглянуті окремо для кожної підстави.

Отримання свідоцтва про право на спадщину

Свідоцтво про право на спадщину видається нотаріусом після закінчення 6-місячного строку. Це фінальний документ, який підтверджує ваше право на майно і дає змогу перереєструвати нерухомість, транспортний засіб або кошти на себе. За бажанням свідоцтво можна отримати у паперовій або електронній формі. Успадковану нерухомість потрібно зареєструвати у Державному реєстрі речових прав, і лише після цього ви можете нею повноцінно розпоряджатися.

Якщо ви спадкоємець, який проживав зі спадкодавцем, і формально прийняли спадщину автоматично, свідоцтво все одно потрібне: без нього не вдасться ні продати квартиру, ні оформити спадковий автомобіль.

Коротка перевірка перед поданням

1. Перевірте, чи не минув 6-місячний строк, і якщо близько: обирайте найшвидший спосіб подання.
2. Отримайте КЕП у Дія.Підпис на Порталі Дія або запишіться до консульства.
3. Зберіть повний пакет документів, включно зі свідоцтвом про смерть.
4. Знайдіть нотаріуса за місцем відкриття спадщини, уточніть доступ до е-Нотаріат.
5. Після подання заяви тримайте зв’язок із нотаріусом і готуйте документи на майно.

Онлайн-подання заяви на спадщину через Портал Дія в чистому вигляді поки недоступне, але дистанційні інструменти, е-Нотаріат, консульства та довірені особи, дають змогу пройти всю процедуру без особистої появи в Україні. Головне: не затягувати з першим кроком, адже саме 6-місячний строк визначає, наскільки складним буде все інше.

Дивіться також: Спадщина за законом: хто має право на спадщину без заповіту.