Power of attorney у США для справ в Україні

Довіреність із США для України: головне за хвилину

Довіреність (power of attorney), оформлена у США, діє в Україні лише тоді, коли її правильно посвідчено і легалізовано. Послугу виконує американський notary public або консульська установа України, а не приватні сайти-посередники. Цей ресурс, інформаційний проект приватної компанії: ми не є нотаріусами, не вчиняємо нотаріальних дій, не ставимо печатки і не готуємо документи від вашого імені. Наша роль, пояснити порядок дій і підказати, куди звертатися офіційно. Правила посвідчення підписів і засвідчення копій відрізняються від штату до штату, тому перед візитом завжди перевіряйте вимоги на сайті профільного органу вашого штату. Загальні засади нотаріальної діяльності в Україні визначає Закон України «Про нотаріат», а детальніший огляд суміжних послуг є на головній сторінці.

Хто вчиняє нотаріальну дію

Нотаріальну дію з довіреністю вчиняє уповноважена особа, і варіантів два. Перший: notary public у штаті, де ви перебуваєте. Другий: консульська установа України в США, яка виконує нотаріальні дії щодо громадян за українськими правилами.

Нотаріуси посвідчують угоди, щодо яких законодавством встановлено обов’язкову нотаріальну форму, а також за бажанням сторін інші угоди (ст. 54 Закону України «Про нотаріат»). Це стосується і довіреностей, які потім використовуватимуть органи, банки та нотаріуси в Україні.

Notary public чи консул України

Вибір залежить від того, скільки часу у вас є і як швидко документ має запрацювати. Коротке порівняння:

Якщо документ потрібен терміново, notary public зазвичай доступніший. Якщо хочете уникнути апостиля і перекладу, консульський варіант зручніший, попри очікування запису.

Які документи готувати

Базовий набір мінімальний, але саме тут трапляється більшість затримок. З собою беруть:

• документ, що посвідчує особу (паспорт або ID, який визнає нотаріус чи консул);
• готовий текст довіреності українською або двомовний, з чітким переліком повноважень;
• повні паспортні дані представника в Україні;
• за потреби: документи щодо майна чи справи, для якої оформлюється довіреність.

Окремо продумайте повноваження. Розмите формулювання на кшталт «розпоряджатися майном» може не влаштувати українського нотаріуса при посвідченні конкретної угоди.

Терміни та вартість

Сама процедура посвідчення підпису займає хвилини: нотаріус перевіряє вашу особу, ви підписуєте документ у його присутності. Час радше «з’їдають» запис на прийом, апостиль і переклад.

Щодо грошей чесна відповідь така: тарифи notary public встановлюються на рівні штату, а консульський збір має власний розмір, тому універсальної цифри не існує. Актуальні суми уточнюйте на сайті Secretary of State вашого штату та на сайті консульської установи, до якої плануєте запис.

Куди звертатися офіційно

Офіційні джерела тримайте під рукою ще до візиту до нотаріуса: вони допоможуть перевірити повноваження виконавця і знайти правильну установу. Для української сторони корисні два ресурси:

• notariat.gov.ua, портал Міністерства юстиції України з Єдиним реєстром нотаріусів: тут можна перевірити, чи має нотаріус в Україні право на нотаріальну діяльність;
• mfa.gov.ua, сайт Міністерства закордонних справ України, де є розділ консульської служби та контакти консульських установ у США.

Для американської сторони орієнтуйтеся на сайт Secretary of State вашого штату: там опубліковані вимоги до notary public, порядок проставлення апостиля та, в окремих штатах, правила онлайн-нотаріату. Якщо плануєте консульський варіант, заздалегідь знайдіть на сайті MFA саме ту установу, яка обслуговує ваш штат: у США їх кілька, і кожна має власний графік запису.

Типова ситуація: продаж нерухомості з-за кордону

Ситуація: людина постійно проживає у США, а в Україні залишилася квартира, яку треба продати. Кроки: вона готує двомовний текст довіреності з точним повноваженням на відчуження саме цієї нерухомості, записується до notary public у своєму штаті, підписує документ, потім отримує апостиль у профільному органі штату. Далі документ надсилають в Україні, де нотаріус засвідчує вірність перекладу українською. Результат: представник у країні може вчинити угоду без особистого приїзду власника.

Якщо ж оформлювати через консула, апостиль і переклад не знадобляться, але запис на прийом варто планувати заздалегідь: у консульських установах черги трапляються регулярно.

Що запам’ятати

Довіреність для України з США цілком реально оформити самостійно, без посередників. Головне: обрати, хто посвідчує документ, перевірити вимоги штату, не помилитися в даних представника і не забути про апостиль з перекладом, якщо документ готував американський нотаріус. Усі питання щодо тарифів і запису вирішуються напряму з нотаріусом, консульством або профільним органом штату.