Довіреність в Іспанії для українців

Довіреність дозволяє вирішувати ваші справи іншій людині, поки ви перебуваєте в Іспанії: продавати майно, отримувати документи, представляти інтереси в установах. На цій сторінці розібрано, хто саме має право посвідчити такий документ, які папери готувати, від чого залежать терміни й витрати та куди звертатися офіційно.

Спочатку про роль цього сайту: приватна компанія, а не нотаріус

Advanotary.com, це приватний інформаційний сервіс, а не нотаріальна контора. Ми не посвідчуємо довіреності, не ставимо печатей і не виконуємо нотаріальних дій від чиєюсь імені: таке право має лише уповноважена особа. Наша роль обмежена поясненням порядку: як вибрати між консулом і нотаріусом, що підготувати і де не переплатити. Загальний огляд нотаріальних тем можна переглянути на головній сторінці, а цей матеріал присвячений саме довіреностям для українців в Іспанії.

Будьте обережні з посередниками, які обіцяють «готову довіреність без вашої присутності». Посвідчення завжди вимагає особистого підпису перед особою, що вчиняє дію. Хто це обіцяє зробити дистанційно, той або вводить в оману, або готує підробку. Жодна приватна компанія, включно з нами, не може замінити собою консула чи нотаріуса: ми лише допомагаємо зорієнтуватися в процедурі до візиту.

Хто вчиняє нотаріальну дію: консул чи іспанський нотаріус

Відповідь залежить від того, де документ використовуватиметься. Якщо довіреність призначена для установ, банків чи нотаріусів в Україні, її посвідчує консульська установа України в Іспанії. Такий документ складається українською мовою, оформлюється за українським законодавством і не потребує апостиля.

Якщо ж повноваження потрібні для дій в Іспанії, документ посвідчує іспанський нотаріус за місцевими правилами. Для використання такого документа в Україні знадобляться апостиль і посвідчений переклад, тому цей шлях довший і дорожчий.

Окрема можливість: консульські установи України засвідчують вірність перекладу документів з однієї мови на іншу. Цим варто користуватися, коли переклад потрібен разом із консульською дією: так ви отримуєте обидва результати в одному місці. За саму дію сплачується консульський збір, порядок справляння якого визначено наказом МЗС України від 23.04.2018 № 182, зареєстрованим у Мін’юсті 18.05.2018 за № 611/32063.

Які документи потрібні і де частіше помиляються

Базовий набір для візиту до консула або нотаріуса виглядає так:

• документ, що підтверджує особу (паспорт; переконайтеся, що він дійсний на дату прийому);
• ідентифікаційний номер платника податків, якщо він є;
• точні дані повіреного: прізвище, ім’я, по батькові, дата народження, паспортні дані, адреса;
• чітке формулювання повноважень, які ви передаєте;
• запис на прийом, підтвердження якого краще мати при собі.

Найчастіша помилка, це розмите формулювання повноважень. Установа, яка отримає довіреність, має бачити конкретну дію: «підписати договір», «отримати довідку», а не «вирішувати всі питання». Друга типова проблема, це розбіжність хоча б однієї літери в імені повіреного: після посвідчення виправити нічого не вдасться, документ оформлюють заново і заново оплачують збір. Третя помилка, це візит без запису: у консульствах прийом ведеться за онлайн-чергою, і без підтвердження вас просто не приймуть.

Терміни та вартість: від чого залежить сума

Точні суми на цій сторінці не наводяться навмисно: тарифи переглядаються, і єдине надійне джерело цифри, це консульство чи нотаріус, до якого ви записалися. Порядок оплати при цьому чітко врегульований. Консульський збір справляється до вчинення консульської дії, у безготівковій формі. Готівка допускається лише як виняток, коли безготівкова оплата неможлива, і тільки за письмовим дозволом керівника департаменту консульської служби МЗС України. Ці правила містяться в Інструкції про порядок справляння консульського збору, затвердженій наказом МЗС України від 23.04.2018 № 182 (зареєстровано в Мін’юсті 18.05.2018 за № 611/32063), та в Положенні про консульський збір, затвердженому наказом МЗС України від 05.01.2011 № 3.

За часом орієнтуйтеся на два чинники: доступні дати запису (у популярних консульствах черга може тривати тижнями) і кількість кроків. Консульський варіант укладається в один візит, іспанський нотаріус з подальшим апостилем і перекладом розтягується на кілька днів після самого посвідчення.

Куди звертатися офіційно: notariat.gov.ua та МЗС

Запис на прийом до консульських установ України в Іспанії ведеться через портал consul.mfa.gov.ua, там же опубліковані актуальні вимоги кожного консульського округу. Загальні новини та контакти міністерства, це сайт mfa.gov.ua. Питання нотаріату в Україні, включно з перевіркою статусу нотаріусів, знаходяться на порталі notariat.gov.ua, який підтримує Міністерство юстиції України.

Для іспанської частини процедури (запис до нотаріуса, апостиль на іспанських документах) орієнтуйтеся на офіційні ресурси іспанської адміністрації, зокрема administracion.gob.es. Якщо після прочитання залишилися сумніви, який саме варіант підходить у вашій ситуації, найшвидша відповідь буде у консульства вашого округу: опишіть їм мету документа, і вам підкажуть правильний шлях без зайвих платежів.